Z dokladů připravíme data. Vy si ponecháte kontrolu.
Omezte ruční přepisování faktur a účtenek. Připravíme příjem dokumentů, vytěžení údajů a kontrolní krok před jejich předáním do účetního systému. Řešení přizpůsobíme vašemu oběhu dokladů a pravidlům účetní.
Od přijetí dokladu po export
Doklad přijde e-mailem, jako PDF nebo fotografie. Systém vytáhne potřebné údaje a předloží je společně s originálem ke kontrole. Schválená data se připraví pro dohodnutý export nebo integrační rozhraní.
Co kontrolujeme
Duplicity, dodavatele, číslo dokladu, částky, měnu a návaznost položek. Chybějící či rozporné údaje označíme k doplnění. Účetní klasifikaci a exportní číselníky nastavujeme pro konkrétní firmu.
Zkušenost z vlastního provozu
Ve WEBOO vyvíjíme a používáme vlastní účetní modul s příjmem dokumentů, AI zpracováním, schvalováním a exporty POHODA XML. Zkušenosti z jeho vývoje využíváme při návrhu řešení pro klienty. Rozsah vašeho napojení vždy ověříme samostatně.
Jak změříme pilot
Na reprezentativním vzorku porovnáme přesnost jednotlivých polí, čas kontroly, podíl ručních oprav a úplnost exportu. První import ověříme na testovacích datech. Úsporu zveřejníme až po měření.
Hotová aplikace, nebo integrace na míru?
Pokud potřebujete běžné vytěžení faktury a standardní export, může stačit hotový nástroj. Zakázkové řešení dává smysl zejména při vlastních schvalovacích pravidlech, více navázaných systémech, specifických exportech nebo požadavku na provozní kontrolu. Nejdřív posoudíme stávající možnosti a teprve potom navrhneme potřebný vývoj.
Co už řeší náš vlastní účetní modul
Ve vlastním vývoji propojujeme příjem příloh z e-mailu a nahraných dokumentů, kontrolu duplicit, vytěžení údajů, kontrolu člověkem a balíčky POHODA XML. Ke zpracovaným datům uchováváme originál a záznam provedených kroků. Tato zkušenost je základem zakázkové implementace; konkrétní účetní pravidla a verzi napojení ověřujeme pro každého klienta.
Jak bude vypadat ověřovací vzorek
Vybereme doklady různých dodavatelů, měn a kvality, včetně duplicit a neúplných vstupů. Ověříme správnost dohodnutých polí, čas kontroly, zachování originálu a zkušební import do cílového systému. Pro odhad rozsahu potřebujeme zejména počet dokladů měsíčně, jejich zdroje, verzi účetního systému a pravidla schvalování.
Časté otázky
Nahradí řešení účetní?
Řešení připravuje a kontroluje podklady. Odpovědnost za účetní pravidla, výjimky a finální správnost zůstává u určených lidí.
Lze napojit POHODU, Money nebo MRP?
Máme zkušenosti s jejich integracemi. Konkrétní formát, verzi a dostupné rozhraní posoudíme před implementací; nejde o univerzální hotový konektor pro libovolnou instalaci.
